Werk je nog met Sage DBFACT of de Belgische versie van Sage 100? Dan loopt je bedrijf op software die al jaren geen enkele ontwikkeling meer krijgt, en dat brengt meer risico's met zich mee dan je op het eerste zicht zou denken.
Sage DBFACT stopte al op 31 december 2020. Sage 100 België bereikte op 30 juni 2024 de status End of Life. Betalend gebruik van Sage 100 België blijft nog mogelijk tot 31 december 2026, maar zonder verdere productontwikkeling of technische ondersteuning door de fabrikant. Dat moment komt snel dichterbij.
Tegelijk moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 voor vrijwel alle onderlinge B2B-transacties gestructureerde elektronische facturen gebruiken.
MEER DAN EEN VERPLICHTING: WAAROM NU OVERSTAPPEN
Geen updates meer betekent niet alleen dat er geen nieuwe functies meer bijkomen. Het betekent ook dat wijzigingen in de Belgische wetgeving en fiscale regelgeving niet meer automatisch verwerkt worden in je software. Peppol is daar een voorbeeld van, maar zeker niet het laatste.
Sage DBFACT en Sage 100 zijn bovendien cliënt-serversystemen: software die op je eigen server draait en die je zelf, of via een IT-partner, moet aankopen, installeren en onderhouden. Dat brengt structureel hogere kosten met zich mee dan een moderne cloudoplossing, zowel bij aankoop als in onderhoud.
Daar komt nog een risico bovenop. Software die geen beveiligingsupdates meer krijgt, wordt met de tijd een makkelijker doelwit. Net systemen met financiële en klantgegevens zijn daarbij interessant voor wie kwaad wil doen.
Je kunt Peppol via een betalende koppeling van een derde partij aan je bestaande omgeving toevoegen. Dat lost het facturatieprobleem op, maar niet het bredere probleem van verouderde, dure en kwetsbare software.
WANNEER IS OVERSTAPPEN NAAR ODOO INTERESSANT?
Een migratie wordt vooral relevant wanneer Peppol slechts één van meerdere knelpunten is.
Denk bijvoorbeeld aan:
- gegevens die verspreid staan over verschillende systemen;
- verkooporders en facturen die handmatig worden overgenomen;
- rapportages die in spreadsheets worden samengesteld;
- nieuwe behoeften waarvoor telkens een extra koppeling nodig is;
- software die niet meer verder wordt ontwikkeld.
In dat geval kan een losse Peppol-oplossing hoogstens een tijdelijke overbrugging zijn.
WAT LEVERT ODOO OP?
Met Odoo breng je Peppol, facturatie en andere bedrijfsprocessen samen in één omgeving.
De belangrijkste voordelen:
- verkoopfacturen verzenden en leveranciersfacturen ontvangen via Peppol
- verkoop, aankoop, voorraad en boekhouding met elkaar verbinden
- minder gegevens overtypen en minder losse koppelingen onderhouden
Een goedgekeurde offerte kan bijvoorbeeld doorstromen naar een verkooporder, levering en factuur. De factuur wordt via Peppol verzonden en de betaling kan binnen dezelfde omgeving worden opgevolgd.
Zo investeer je niet alleen in elektronische facturatie, maar ook in een efficiënter proces vóór en na iedere factuur.
Odoo blijft daar niet toe beperkt. Wil je later ook uitbreiden met een website, webshop, magazijnbeheer met scanning of marketing, dan zit dat in hetzelfde platform, zonder dat je daar een apart systeem voor moet koppelen. Lees meer over Odoo ERP en geïntegreerde bedrijfsprocessen.
HOE BEGELEIDEN WE DE OVERSTAP?
Bij Evato kennen we Sage DBFACT, Sage 100 en Sage BOB goed. Daardoor begrijpen we niet alleen de software, maar ook de processen die bedrijven er in de loop der jaren omheen hebben opgebouwd.
Een migratie begint bij ons niet met het kopiëren van gegevens. Eerst brengen we in kaart hoe je vandaag werkt en waar processen eenvoudiger kunnen.
Daarna bepalen we welke gegevens en historiek nodig zijn in Odoo. We configureren en testen de nieuwe omgeving, leiden je medewerkers op en begeleiden de livegang. Ook daarna blijven we beschikbaar voor ondersteuning en verdere optimalisatie.
Zo verhuizen we niet zomaar je bestaande werkwijze naar nieuwe software. We gebruiken de overstap om processen beter te integreren.
We begeleidden onder meer Chameleon bij de overstap van DBFACT naar Odoo. Lees meer over onze aanpak van analyse tot nazorg.
ALLEEN PEPPOL REGELEN OF METEEN JE SOFTWARE MODERNISEREN?
Werkt je huidige omgeving efficiënt en verloopt elektronische facturatie zonder veel handmatige stappen? Dan kan een gerichte koppeling volstaan.
Werk je met een gestopt Sage-product en ervaar je daarnaast problemen met integratie, rapportage of dubbele invoer? Dan is het verstandig om een structurele overstap naar Odoo te onderzoeken.
