Wie voor het eerst binnenstapt in de stijlvolle studio van Fotostudio Kwinten in Willebroek voelt het meteen: hier draait alles om mensen. Al twintig jaar lang zetten zaakvoerders Kwinten en Tine hun klanten op de mooiste manier mogelijk in beeld - en dat doen ze zowel voor gezinnen als voor professionals en bedrijven. Toen hun vertrouwde software niet meer voldeed, vonden ze in Evato de perfecte partner om de overstap naar Odoo te maken. Vandaag werkt Fotostudio Kwinten sneller, professioneler én met meer overzicht dan ooit.
Mensen in beeld brengen zoals ze horen gezien te worden
‘Wij zijn een portretfotograaf met een dubbele focus’, vertelt Kwinten. ‘Enerzijds werken we voor gezinnen en families: klassieke groepsfoto’s, zwangerschaps- en babyshoots, vaak met meerdere generaties samen. Mensen die even willen stilstaan bij het nu, in een strakke, pure stijl die echt bij ons past.’
Daarnaast heeft de studio een uitgesproken zakelijke kant. ‘We zorgen ervoor dat professionals, van consultants en CEO’s tot freelancers, zich op een zelfzekere, professionele manier kunnen tonen. Met de juiste eerste indruk wordt werken zoveel makkelijker. Daar geloven wij in.’ Ook bedrijven zoals Evato zelf kloppen bij hen aan voor portretten en sfeerbeelden op de werkvloer, zowel om nieuwe collega’s aan te trekken als om klanten te tonen hoe fijn het is om met hen samen te werken.
Van IT naar fotografie, en terug
Kwinten werkte aanvankelijk in de IT-sector en startte zijn fotografiecarrière in bijberoep. In 2005 kochten hij en Tine hun studio en maakten ze van hun passie hun hoofdberoep. ‘In het begin deden we alle soorten fotografie, maar al snel merkten we dat onze kracht bij mensen lag. Onze aanpak is ons grootste verschil: we nemen de tijd, begeleiden klanten tot ze 200% tevreden zijn en letten op elk detail. Het feit dat Tine er als styliste bij is en klanten helpt met hun outfits maakt het plaatje compleet.’
Software die bleef steken in 2005
Achter de schermen liep het echter minder vlot. Kwinten: ‘Ik kom zelf uit IT, dus we waren al snel digitaal, maar de software die we tot eind 2023 gebruikten, specifiek voor fotostudio’s, was een beetje blijven steken in 2005. De look and feel was verouderd, het communiceerde niet met andere tools en voldeed niet meer aan de Belgische regelgeving. We zaten op onze honger.’
Op een netwerkevenement liep Kwinten Tom van Evato tegen het lijf, en de klik was er meteen. ‘Odoo voelde als een volwassen, innovatieve oplossing. En de manier waarop Evato ermee werkt, warm, persoonlijk en oplossingsgericht, sprak ons enorm aan.’
Een grote stap vooruit
De overstap naar Odoo betekende een stevige verandering, maar eentje die loonde. ‘We werken nu met modules voor kassa, offertes, boekhouding, facturatie, webshop en klantenbeheer. En binnenkort koppelen we onze mailing- en afsprakensystemen ook nog met onze WordPress-website.’
De voordelen zijn volgens Kwinten overduidelijk: ‘Onze offertes zien er veel professioneler en moderner uit - en ze zijn veel sneller op te maken. Ook de boekhouding verloopt vlotter: goedgekeurde offertes worden meteen omgezet in facturen - en zo makkelijker opgevolgd. Vroeger sjouwde ik kilo’s papier naar de boekhouder en had ik geen overzicht. Nu kan ik 80% zelf doen én heb ik continu zicht op mijn cijfers. Dat gevoel van rust en controle is onbetaalbaar.’
Begeleiding op maat
De begeleiding van Evato maakte voor Kwinten een groot verschil. ‘We kregen een absolute topbegeleider die perfect wist wat wij en onze boekhouder nodig hadden. Ook voor de personalisatie en het opzetten van de modules kon ik altijd bij hen terecht. De eerste weken waren wat wennen, maar dat ligt meer aan mijn eigen gewoontepatroon. Intussen kan ik niet meer zonder’, glimlacht hij.
Ook de persoonlijke aanpak van het Evato-team waardeert hij: ‘Je voelt dat ze hun mensen goed verzorgen en dat straalt af op hun werk. Tom en Inge vormen een magisch duo dat alles vlot coördineert én energie geeft.’
Voor kleine én middelgrote ondernemingen
Kwinten raadt Evato en Odoo dan ook volmondig aan: ‘Ik ben een wandelend reclamebord’, lacht hij. ‘Of je nu een kleine zelfstandige bent of een KMO met meerdere vestigingen: de flexibiliteit en mogelijkheden zijn enorm. En het is nog goedkoper ook: alleen al wat we vroeger maandelijks aan ons mailsysteem betaalden, kostte meer dan wat Odoo ons vandaag biedt.’
Jouw bedrijf ook klaarstomen voor de toekomst?
Evato helpt bedrijven zoals Fotostudio Kwinten om slimmer en efficiënter te werken, met een persoonlijke aanpak en software die wérkt. Ontdek hoe ook jij je processen kan stroomlijnen.
Contacteer ons voor een vrijblijvende kennismaking
