Met de hulp van Evato schakelde Revogan over naar een centraal ERP-systeem dat voorraadbeheer, orderpicking en EDI koppelingen optimaliseert.
Revogan is een familiebedrijf dat zich specialiseert in specifieke voeding en voedingssupplementen. Ze bedienen twee markten: ziekenhuizen, rustoorden en dieetwinkels enerzijds, en farmaceutische groothandels in België anderzijds.
Een ERP-systeem dat met de tijd meegaat
“Vroeger werkten wij met een ERP-systeem dat goed functioneerde, maar dat nauwelijks kon integreren met andere software, klanten of leveranciers,” zegt Xavier De Pannenmaecker, managing director van Revogan. “Daarom hebben we, met de hulp van Evato, een migratie uitgevoerd naar Odoo. Nu beheren we al onze bedrijfsdata op één centrale plaats. "Dat maakt een wereld van verschil.”
Volledige bedrijfsprocessen in Odoo
Ook Geert Van Beversluys, verantwoordelijke kwaliteitscontrole en hygiëne binnen Revogan, is enthousiast over de samenwerking met Evato: “Ons volledige bedrijfsproces draait nu in Odoo, van inkoop tot distributie. We gebruiken daarnaast CatBuilder voor het maken van technische fiches, waarvoor een integratie met Odoo nodig was. Evato heeft die koppeling via API’s volledig verzorgd. "Dankzij hun expertise verliep dit vlekkeloos, en daar zijn we erg tevreden over.”
Efficiëntie dankzij scanning in logistieke processen
Een belangrijke verbetering die Evato heeft gerealiseerd, is de implementatie van barcode scanning in het logistieke proces. Xavier legt uit: “Voorheen was onze orderpicking een grotendeels handmatig proces, wat foutgevoelig en tijdrovend was. Dankzij de invoering van barcodescanning verlopen de logistieke handelingen nu een stuk sneller en efficiënter. Bij de ontvangst van goederen kunnen we direct de leveringen controleren en registreren via scanning, terwijl de orderpicking foutloos en gestroomlijnd gebeurt. "Dit heeft onze foutmarge aanzienlijk verlaagd en bespaart ons veel tijd.”
EDI-oplossingen op maat
Geert vult aan: “We werkten al met EDI voor een deel van onze klanten, maar de farmaceutische groothandels vereisen een specifiek systeem. Waar onze vorige leverancier een complexe en dure oplossing bood, heeft Evato dit op een efficiënte en betaalbare manier aangepakt. "Ze hebben ons van begin tot eind begeleid, en ik zou Evato zonder twijfel aanraden aan andere bedrijven die een nieuw ERP-systeem nodig hebben.”
In één oogopslag inzicht in de onderneming
Xavier besluit: “Het grootste voordeel van Odoo is dat ik in één oogopslag een compleet overzicht heb van onze onderneming. Evato luisterde naar onze specifieke behoeften en leverde een ERP-systeem dat volledig aansluit op ons bedrijf. "De samenwerking heeft niet alleen onze efficiëntie verhoogd, maar ook de kwaliteit van onze processen verbeterd.”
