Ben jij klaar voor elektronische facturatie via Peppol?

Vanaf 1 januari 2026 wordt het voor alle bedrijven in België verplicht om facturen elektronisch via Peppol te versturen. Deze nieuwe regelgeving betekent dat je moet beschikken over een systeem dat elektronische facturen volgens de Peppol-standaard kan aanmaken en verzenden. Maar wat is Peppol precies, en hoe weet je of jouw bedrijf klaar is?
Omslagafbeelding
Omslagafbeelding

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. Het is een internationaal netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om veilig en gestandaardiseerd elektronische documenten, zoals facturen, uit te wisselen. Met Peppol ben je niet alleen klaar voor de nieuwe wettelijke verplichtingen, maar geniet je ook van voordelen zoals efficiëntere processen, lagere administratiekosten en minder fouten in facturatie. 

Voordelen van Peppol facturatie 

Naast de verplichte invoering biedt Peppol ook tal van voordelen voor bedrijven: 

  • Kostenbesparing: Door het verminderen van papiergebruik en handmatige verwerking bespaar je aanzienlijk op administratieve kosten. 
  • Efficiëntie: Elektronische facturen worden sneller verwerkt, wat leidt tot kortere betalingstermijnen en een betere cashflow. 
  • Nauwkeurigheid: Geautomatiseerde processen verkleinen de kans op fouten zoals verkeerde bedragen of ontbrekende informatie. 
  • Internationale standaard: Met Peppol kun je eenvoudig facturen uitwisselen met klanten en leveranciers in andere landen die hetzelfde netwerk gebruiken. 
  • Milieuvriendelijk: Door te digitaliseren draag je bij aan een duurzamere bedrijfsvoering. 

Is jouw bedrijf klaar voor Peppol? 

Als je twijfelt of jouw huidig systeem geschikt is voor elektronische facturatie via Peppol, neem dan contact op met ons team. Wij helpen je graag om de nodige stappen te zetten zodat je volledig compliant bent tegen de deadline. 

Belangrijke aandachtspunten: 

  • : Dit systeem ondersteunt geen Peppol-communicatie. Overstappen naar een ander softwarepakket is noodzakelijk. 
  • EOL Sage 100 BE: Peppol is mogelijk via een externe module. Lees meer over de mogelijkheden om dit te implementeren. 
  • Odoo V17: Met Odoo versie 17 is Peppol-communicatie standaard (en gratis) ingebouwd. Gebruik je een oudere versie van Odoo? Dan is een upgrade noodzakelijk om aan de verplichtingen te voldoen. 

Ondersteuningsmaatregelen 

De Belgische overheid biedt verschillende ondersteuningsmaatregelen om bedrijven te helpen bij de overstap naar elektronische facturatie. Je kunt meer informatie vinden op de officiële website van de Federale Overheidsdienst Financiën:E-facturering en Peppol

Hoe kan Evato jou helpen? 

Wij bieden advies en ondersteuning bij: 

  • Het analyseren van jouw huidige facturatieprocessen. 
  • Het upgraden of implementeren van systemen zoals Odoo V17. 
  • Het configureren van externe modules om Peppol-communicatie mogelijk te maken. 
  • Training en begeleiding om jouw team vertrouwd te maken met elektronische facturatie. 

Wacht niet tot de deadline nadert! Neem vandaag nog contact met ons op en zorg ervoor dat jouw bedrijf klaar is voor de toekomst van facturatie. 

in Nieuws