Trendy Decor uit Emblem is al jaren een gevestigde naam in stijlvolle interieurinrichting, met oplossingen op maat voor raamdecoratie, vloerbekleding en schilderwerken. Toen hun bestaande software niet langer aansloot bij hun retailwerking en groei over meerdere winkels heen, gingen ze op zoek naar een gebruiksvriendelijk en toekomstgericht systeem. Dankzij Evato en de implementatie van Odoo werkt Trendy Decor vandaag met één centrale oplossing die hun administratie, verkoop en projectopvolging aanzienlijk efficiënter maakt.
Een familiebedrijf in volle groei
Trendy Decor is een echt familiebedrijf, vandaag geleid door Seppe samen met zijn ouders. Wat begon vanuit een eerdere zelfstandige activiteit groeide via overnames uit tot een onderneming met meerdere winkels in Vlaanderen.
Elke vestiging biedt dezelfde dienstverlening: interieuradvies op maat, verkoop en plaatsing van producten en een sterke focus op klantgericht werken.
Die uitbreiding bracht ook extra complexiteit met zich mee, vooral op administratief vlak en in de opvolging tussen de verschillende locaties.
Van verouderde software naar een toekomstgerichte oplossing
Voorheen werkte Trendy Decor met een op maat ontwikkeld systeem dat jarenlang goed functioneerde, maar stilaan verouderd raakte. Een daaropvolgende overstap naar een ander softwarepakket bleek geen succes: het systeem was voornamelijk boekhoudkundig opgebouwd en sloot onvoldoende aan bij de noden van een retailbedrijf met stockbeheer en winkelverkoop.
Zoon Seppe kwam via een netwerkorganisatie in contact met Evato. In plaats van meteen een oplossing te verkopen, werd eerst uitgebreid gekeken naar hoe het ideale bedrijfsproces er voor Trendy Decor zou uitzien, van eerste klantencontact tot offerte, bestelling, facturatie en plaatsing. Die aanpak gaf vertrouwen. Nog vóór er een beslissing genomen werd, werd concreet aangetoond hoe Odoo hun werking kon ondersteunen.
Eén systeem voor drie winkels
Een belangrijke uitdaging voor Trendy Decor was het beheren van meerdere winkels binnen één omgeving. Met Odoo kunnen vandaag verschillende zaken in één database werken, terwijl administratie en boekhouding netjes gescheiden blijven. Dat zorgt voor overzicht zonder dat er met verschillende systemen of logins gewerkt moet worden.
Efficiënter werken dankzij automatisatie
Vandaag ondersteunt Odoo vrijwel alle dagelijkse processen binnen Trendy Decor. Offertes die worden goedgekeurd, genereren automatisch voorschotfacturen en aankooptaken. Bestellingen zijn duidelijk opvolgbaar en administratie verloopt grotendeels digitaal.
Volgens Trendy Decor ligt de grootste winst niet per se in snelheid, maar in efficiëntie. Waar vroeger veel op papier gebeurde en informatie moeilijk terug te vinden was, biedt het systeem nu een duidelijk overzicht van lopende bestellingen, marges en stock.
Ook de boekhouding werd merkbaar eenvoudiger. Dankzij automatisaties en een gebruiksvriendelijke interface verloopt het werk sneller en aangenamer, wat intern meteen voelbaar was.
Praktische oplossingen op maat met Blueprint
Naast de standaardfunctionaliteiten werkt Trendy Decor ook met de Blueprint-app binnen Odoo. Deze toepassing helpt hen om complexe productcatalogi, zoals behangcollecties met duizenden referenties, beheersbaar te houden zonder dat het systeem overbelast raakt met data.
Door slimme duplicaties en referentiebeheer kunnen producten snel verkocht en later eenvoudig opnieuw besteld worden, zonder tijdrovend onderhoud van grote artikelbestanden.
Een samenwerking gebaseerd op vertrouwen
De implementatie verliep bewust gefaseerd. Trendy Decor koos ervoor om het systeem stap voor stap zelf mee op te bouwen, met begeleiding van Evato waar nodig. Via tickets, telefonische ondersteuning en rechtstreeks contact kregen ze telkens snel antwoord op vragen.
Wat voor hen vooral het verschil maakte, was de transparantie in de samenwerking. Verwachtingen werden duidelijk uitgesproken en oplossingen werden enkel voorgesteld wanneer ze ook effectief haalbaar waren.
Zoals Seppe het zelf samenvat: Evato doet wat ze zegt en zegt wat ze doet.
Een waardevolle stap richting de toekomst
Vandaag beschikt Trendy Decor over een beter inzicht in cijfers, marges en voorraad, en kunnen medewerkers sneller werken zonder extra administratieve last. Het systeem ondersteunt hun groei zonder de flexibiliteit van een familiebedrijf te verliezen.
Een waardevolle stap richting de toekomst
Vandaag beschikt Trendy Decor over een beter inzicht in cijfers, marges en voorraad, en kunnen medewerkers sneller werken zonder extra administratieve last.
Het systeem ondersteunt hun groei zonder de flexibiliteit van een familiebedrijf te verliezen.
Voor Trendy Decor is de samenwerking met Evato dan ook vooral één woord: waardevol.
Ook jouw onderneming efficiënter laten werken?
Evato helpt bedrijven zoals Trendy Decor om hun processen te digitaliseren en te stroomlijnen met software die meegroeit met hun organisatie. Dankzij een persoonlijke aanpak en oplossingen op maat wordt technologie een echte ondersteuning van de dagelijkse werking.
Contacteer ons voor een vrijblijvend gesprek.
